(一)确保在税务系统登记的基本信息的准确性
外贸企业在税务系统登记的经营地址、联系方式尤其重要，若是登记错误或是未及时变更，将导致税务人员无法找到企业，那么企业将被列入失联户处理。
(二)做好账册管理
即使是新成立的企业，也需保证财务健全，做好账簿管理。财务人员需确认对出口货物做了销售收入处理，且对出口业务单独设账。
(三)做好单证备案管理
对外贸企业来说，最重要的资料就出口货物备案单证了，因此相关财务人员与办税员应当及时整理、按规定装订成册、形成存放目录，来以备核查。未按规定进行单证备案或备案单证不齐的出口业务将不得退税。
(四)说实话办实事
主动配合税务机关，面对税务人员提出的问题，如实回答，按要求提供相关资料，以使税务人员了解企业真实经营状况。
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